Nyanställd i kommunen
Välkommen till Gullspångs kommun! Här har vi samlat viktig information som hjälper dig att komma igång i din nya anställning, till exempel information om lön, anställningsvillkor och ledigheter.
Uppgifter som du som nyanställd behöver registrera
Bankkonto
Anmäl ditt bankkonto för löneutbetalning via Nordea Logga in på www.nordea.se/anmalkonto: Anmäl ditt konto för lön, pension eller annan ersättning.
För att logga in behöver du BankID eller Mobilt BankID. Du registrerar dina person- och adressuppgifter, en e-postadress, ditt kontonummer och arbetsgivarnummer 636021 för Gullspångs kommun. Därefter signerar du med BankID alt Mobilt BankID.
Telefonnummer
Lägg snarast in ditt/dina telefonnummer i Personec när du har börjat arbeta hos oss. Gå in i Personec – Mina uppgifter – Namn/adress - och fyll i ditt/dina telefonnummer.
Närmast anhörig
Lägg snarast in vem som är nära anhörig till dig i Personec när du har börjat arbeta hos oss. Gå in i Personec – Mina uppgifter – Namn/adress – Övriga adresser - Nära anhörig - och fyll i vem som är nära anhörig till dig.
Information om arbetstider, schema och frånvaro
Arbetstider och schema
Du kommer i god tid innan du börjar arbeta att få ditt första schema eller grundschema. Om du arbetar dag, kväll och helg så kommer dina arbetstider att variera mellan olika klockslag och dagar. Om du ska få ett nytt ordinarie schema ska du få det nya schemat 14 dagar innan ändringen träder i kraft. Regler för schemaläggning och ändringar i arbetstidsförläggningen finns i gällande kollektivavtal.
Om du önskar byta arbetspass med en arbetskamrat eller vill byta arbetspass av annat skäl ska det alltid godkännas av din chef innan bytet sker.
Semester
Regler för betald semester finns i gällande kollektivavtal och semesterlagen.
Om du har en intermittent anställning utbetalas din semesterersättning i pengar tillsammans med varje löneutbetalning.
Ansökan om semesterledighet gör du hos din närmaste chef samt i Personec/Medvind.
Sjukfrånvaro
Om du blir sjuk eller skadar dig så att du inte kan utföra något arbete har du rätt till sjukledighet med sjuklön. Om du är sjukskriven mer än 7 kalenderdagar måste du lämna in läkarintyg till din närmaste chef för att få sjuklön. Sjukfrånvaron rapporteras in i Personec eller Medvind beroende på vilket system du använder.
Övriga ledigheter
Vid tjänstledigheter med/utan lön, föräldraledighet, tillfällig föräldrapenning, partiell tjänstledighet för vård av barn, militärtjänstgöring, studier med mera lämnas ansökan till din närmaste chef via Personec/Medvind. Stäm av med din chef hur du gör din ansökan.
Information om lön, bankkonto och pension
Hur får jag min lön?
Lön till samtliga kommunanställda utbetalas genom Nordea den 27:e varje månad. Om den 27:e infaller en lördag, söndag eller helgdag sker utbetalning närmast föregående vardag.
Vid månadslön avser utbetalningen innevarande månad och lönen är preliminär och kan komma att regleras påföljande månad bland annat med hänsyn till eventuell frånvaro.
Vilka övriga löneförmåner har jag?
Övriga löneförmåner utbetalas enligt gällande kollektivavtal när dessa är aktuella och anges då separat på ditt lönebesked, till exempel OB-ersättning.
Pension
Som anställd i Gullspångs kommun tjänar du in till kollektivavtalad pension. Läs på Navet. Har du ytterligare frågor om din pension kontakta KPA pensionshjälpen: kpa.se/gullspangskommun
Bankkonto
Lönebesked skickas ut till via Kivra. Lönespecifikationen syns även på din sida i Personec.
Lönekontoret
Lönekontoretligger i Hova och har telefontid mellan kl 10.00–12.00 och 13.00–15.00, fredagar stänger de kl 14:00 I första hand ringer man ”sin” löneförrättare annars till supporten 0551-362 30. Du kan även maila in frågor rörande årsinkomst, diverse intyg med mera till mailbox: lonekontoret.mtg@gullspang.se
Information om frågor som rör lön hittar du på Navet under Lönesupport.
Ändring av namn och adress
Alla ändringar av namn och adress uppdateras automatiskt via Skatteverkets folkbokföringsdatabas.
Om din anställning Lagen om anställningsskydd (LAS)
Här får du allmän information samt information om alla villkor som är av betydelse för din anställning enligt Lagen om anställningsskydd (LAS).
Vad gäller om min anställning är ett vikariat?
Se ditt anställningsavtal. Där kan du läsa om vilken form av tidsbegränsad anställning du har och anställningens slutdag alternativt de förutsättningar som gäller för att anställningen ska upphöra. Du kan läsa mer om vad som gäller för anställningar på begränsad tid i gällande kollektivavtal samt i LAS.
Vad gäller om min anställning är en allmän visstidsanställning?
Se ditt anställningsavtal. Där kan du läsa om vilken form av tidsbegränsad anställning du har och anställningens slutdag alternativt de förutsättningar som gäller för att anställningen ska upphöra. Du kan läsa mer om vad som gäller för anställningar på begränsad tid i gällande kollektivavtal samt i LAS.
Från och med den 1 oktober 2022 övergår en allmän visstidsanställning (AVA) till en särskild visstidsanställning (SÄVA). Du får tillgodoräkna dig tid i AVA som tid i SÄVA från den 1 mars 2022. En SÄVA konverteras till tillsvidareanställning efter 12 månader (tidigast efter 1 mars 2023). Du har företrädesrätt till en ny SÄVA efter 9 månader. Du kan läsa mer om SÄVA och företrädesrätt i LAS.
Vad gäller vid egen uppsägning om min anställning är tillsvidare?
Din uppsägningstid när din anställning är tillsvidare är en månad enligt Lagen om anställningsskydd (LAS) om du varit sammanhängande anställd mindre än 12 månader. Om din tillsvidareanställning varit sammanhängande mer än 12 månader har du en uppsägningstid på tre månader enligt gällande kollektivavtal.
För övriga uppsägningstider för tillsvidareanställda, se gällande kollektivavtal (AB, BEA eller PAN) och LAS. Vilket kollektivavtal som gäller för dig står på ditt anställningsavtal.
Om du vill säga upp din anställning skall du fylla i blanketten ”Uppsägning av anställning” och lämna den till din närmaste chef. Blanketten finns på Navet. Du kan också skriva en uppsägning innehållande namn, personnummer, hemadress och befattning samt önskemål om sista anställningsdag.
Vad gäller om min anställning är en provanställning eller projektanställning?
Du kan läsa mer om vad som gäller för provanställning och projektanställning i gällande kollektivavtal.
Tillämpligt kollektivavtal i Gullspångs kommun är Huvudöverenskommelse (HÖK) med bilagan AB och andra bilagor (PAN och BEA). Du hittar kollektivavtalen på SKR:s hemsida, www.skr.se Länk till annan webbplats.(Sveriges kommuner och regioner).
Det kan också finnas regler i lokala kollektivavtal i olika frågor.
Som anställd omfattas du av följande försäkringar:
- Avtalsgruppsjukförsäkring AGS-KL
- Trygghetsförsäkring vid arbetsskada TFA-KL
- Tjänstegrupplivförsäkring TGL-KL
För mer information läs på Navet om försäkringar där hittar du också uppgifter till våra försäkringsinformatörer.
Arbetsgivaravgifter erläggs till staten enligt socialavgiftslagen. Tjänstepension, föräldrapenningtillägg och försäkringar hanteras enligt gällande kollektivavtal och rätt till sjuklön finns enligt gällande kollektivavtal och sjuklönelagen.
Betyg/ intyg och Arbetsgivarintyg
Betyg/intyg
Begäran om betyg/intyg lämnas till din närmaste chef.
Arbetsgivarintyg
Begäran till lönekontoret via Navet eller e-tjänst på gullspang.se
Avslutning av anställningsförhållandet
Bestämmelser vid avslutning av anställning återfinns i gällande kollektivavtal och LAS. Bestämmelserna gäller för såväl arbetsgivaren som arbetstagaren när någon av er vill avsluta anställningsförhållandet.
Digital introduktionsutbildning
Den digitala övergripande introduktionsutbildningen för nya medarbetare inom TG är uppdelad i fem steg.
- Steg 1 - Genomförs innan anställningen
- Steg 2 - Genomförs första dagen eller inom en vecka
- Steg 3 - Genomförs första månaden
- Steg 4 - Genomförs inom 3 månader
- Steg 5 - Genomförs inom 4 månader
Steg 1 hittar du i länken nedan. Steg 2-5 hittar du via intranätet, samt via utskick till din e-post.
Den anställdes skyldighet och ansvar
Som anställd i Gullspångs kommun så förväntas du i det dagliga arbetet agera utifrån kommunens värdegrund; Gemensamt skapar vi guldkant för alla som bor, verkar och besöker Gullspångs kommun genom de tre G:na Gemenskap, Glädje och Garantier.
Som medarbetare har du i och med din anställning ett antal skyldigheter och ansvar. Här nedan beskrivs kortfattat vad dessa skyldigheter och ansvar innebär.
1. Utföra arbete genom att:
- Vara till för invånarna i Gullspångs kommun.
- Vara professionell i din yrkesutövning.
- Ta initiativ och vara öppen för att tänka nytt och att finna lösningar.
2. Följa arbetsplatsen ordningsregler genom att:
- Följa alla styrdokument som är beslutade i kommunen.
- Respektera fattade beslut.
- Våga berätta om problem och ta tag i det som hindrar utveckling.
- Hålla dig informerad och informera andra.
3. Samarbeta genom att:
- Kommunicera på ett konstruktivt sätt och skapa goda relationer både externt och internt.
- Vara nyfiken och lära av kollegor, andra verksamheter och av förebilder i omvärlden
- Vara aktiv i verksamhetens förändrings- och utvecklingsarbete.
4. Vara lojal genom att:
- Bidra till en förtroendefull dialog för att förvalta medborgarnas förtroende.
- Respektera att chefer bär ansvaret att fatta beslut samt att leda och fördela arbetet inom ramen för de förutsättningar som råder på vår arbetsplats.
- Vara en god representant för arbetsgivaren
5. Följa arbetsmiljöregler genom att:
- Följa lagar, regler, anvisningar utifrån arbetsmiljölagen.
- Vara uppmärksam på risker och brister samt meddela arbetsledaren eller närmsta chef om sådana förekommer.
- Aktivt ta del av information och instruktioner som är nödvändiga för att förebygga ohälsa och olycksfall.
- Använda befintliga hjälpmedel och skyddsutrustningar som finns att tillgå i verksamheten.
- Använda vedertagna arbetsmetoder och lyftteknik.
- Snarast anmäla enligt rutin, tillbud och olyckor till min närmsta chef samt i gällande system.
Behandling av personuppgifter, GDPR
Behandling av dina personuppgifter inom ramen för anställningsförhållandet
Dataskyddsförordningen ställer höga krav på hur vi får hantera dina uppgifter och ger dig stärkta rättigheter. Inom ramen för anställningsförhållandet behöver vi behandla personuppgifter om dig. Exempelvis personnummer, namn, adress, telefonnummer, arbetsplats, nära anhörig, lön, foto/film och eventuella hälsouppgifter. Syftet med en sådan behandling är för att kunna hantera din anställning utifrån Gullspångs kommun som arbetsgivare.
Uppgifterna kommer framför allt från dig själv men viss information samlas också in från andra aktörer – exempelvis Skatteverket och Försäkringskassan.
Dataskyddsförordningen kräver att det finns en så kallad rättslig grund för personuppgiftsbehandlingar. De rättsliga grunderna för att behandla dina personuppgifter är allmänt intresse, rättslig förpliktelse och anställningsavtalet. Större delen av dina uppgifter kommer att bevaras även efter att du slutar medan andra uppgifter sparas endast under din anställningstid. Uppgifter sparas inte längre tid än nödvändigt.
Vissa av dina personuppgifter delas med andra funktioner inom samarbetet Töreboda och Gullspång. Det inkluderar lönekontoret MTG och MTG-kommunernas gemensamma IT-avdelning. Vi kan även komma att dela dina personuppgifter med en tredje part, förutsatt att vi är skyldiga att göra så enligt lag.
Personuppgiftsansvarig är kommunstyrelsen. Du har rätt att kontakta oss om du vill ha ut information om de uppgifter vi har om dig, för att begära rättelse, överföring eller för att begära att vi begränsar behandlingen, för att göra invändningar eller radera dina uppgifter. Möjligheten att radera uppgifter begränsas av vilka lagkrav som finns på kommunen för att spara uppgifterna samt vilka uppgifter som behövs för att upprätthålla anställningsförhållandet.
Detta gör du enklast genom att kontakta HR-enheten TG eller kommunens dataskyddsombud. Om du har klagomål på vår behandling av dina personuppgifter har du rätt att inge klagomål till tillsynsmyndigheten Datainspektionen.på mail dataskyddsombud@gullspang.se.
Kontaktuppgifter till HR-enheten TG hr@gullspang.se
Som anställd inom Gullspångs kommun kommer behöver du skriva under ett avtal för sekretess och tystnadsplikt. Avtalet får du av din chef och består av nedan information.
Sekretess råder för alla personer som genom sin anställning eller sitt uppdrag kommer i kontakt med uppgifter som omfattas av sekretess enligt Offentlighets- och sekretesslagen (OSL) och annan relevant lagstiftning.
Sekretessbelagda uppgifter är t.ex. uppgifter om enskilda personers förhållanden eller kommunens affärsförhållanden. Det är förbjudet att föra sekretessuppgift vidare till obehörig person, företag eller andra myndigheter. Du är också skyldig att handha och förvara handlingar som innehåller sekretessbelagda uppgifter så att obehöriga inte kan få tillgång till dem. Tystnadsplikten gäller även efter anställningen upphört. Att bryta mot tystnadsplikten kan leda till arbetsrättsliga åtgärder och rättsliga påföljder.
Inom vissa verksamheter har du som anställd anmälningsplikt vilket innebär att om du får kännedom om eller misstänker att ett barn/brukare/elev far illa är skyldig att genast anmäla detta till socialtjänsten. Din tystnadsplikt hindrar inte att du gör en sådan anmälan.
Jag förbinder mig att:
- Iaktta den sekretess som gäller i mitt arbete/uppdrag
- Förvalta handlingar så att de inte är tillgängliga för obehöriga
Jag är medveten om att:
- Brytande av sekretess kan medföra straffansvar
- Sekretess även gäller sedan min anställning/uppdrag upphört
- Att jag har anmälningsplikt enligt 14 kap. 1§ Socialtjänstlagen, vilket medför att sekretessen blir undantagen i dessa fall.
Besöksadress
Torggatan 19
548 32 Hova
Fri parkering.
Postadress
Gullspångs kommun
Box 100
542 21 MARIESTAD
Faktureringsadress
Gullspång kommun
Box 128
542 22 Mariestad
Referenskod med ZZ samt sex siffror måste alltid anges på fakturan.
Organisationsnummer: 212000-1637